Easy Crop · user manual

Easy Crop user manual

Cut Aadhaar, PAN, Voter, Ayushman and other ID cards out of their PDFs at exact card size, and print them on an Epson card tray. Step by step, for your shop.

Easy Crop यूज़र मैनुअल

Aadhaar, PAN, Voter, Ayushman जैसे कार्ड PDF से सही कार्ड साइज़ में काटें और Epson कार्ड ट्रे पर प्रिंट करें। आपकी दुकान के लिए, स्टेप बाय स्टेप।

Easy Crop ব্যবহারের নির্দেশিকা

Aadhaar, PAN, Voter, Ayushman-সহ কার্ড PDF থেকে ঠিক কার্ডের মাপে কেটে Epson কার্ড ট্রেতে ছাপান। দোকানের জন্য, ধাপে ধাপে।

Download PDF (Bangla)PDF डाउनलोड (बांला)PDF ডাউনলোড (বাংলা)Download PDF (English)PDF डाउनलोड (English)PDF ডাউনলোড (English)

01Install

  1. You need 64-bit Windows 10 or 11. 32-bit Windows does not work.
  2. Right-click the ZIP and choose Extract All…. Do not run it from inside the ZIP.
  3. In the extracted folder, double-click INSTALL Easy Crop Tool.
  4. When Windows asks, press Yes. If it says “Windows protected your PC”, press More info → Run anyway.
  5. Restart the PC once, then open Easy Crop Tool from the Desktop or Start Menu.

Tip: If the installer turns off Smart App Control and asks for a restart, restart and run the same INSTALL file again. Windows still blocking it? Open the app and use Help → Prepare this PC, which sets those Windows settings for you.

02Register your shop

  1. The first time you open the app, Register your shop appears. You need internet.
  2. Type your shop name in Shop name.
  3. Enter your 10-digit Mobile number. This number is your licence and cannot be changed later.
  4. Add a dealer code in Referral code if you have one (optional), then press Continue.

Tip: 30-day free trial from the day you register. Cropping works offline, but connect to the internet at least once every 3 days. One number works on one PC — on a new PC, send the on-screen message on WhatsApp and support moves the licence.

03Crop cards

  1. Press + Add Files, or drag PDFs into the app. A whole folder: Ctrl+Shift+O.
  2. Leave card type on AUTO. Pick one by hand only if the app gets it wrong.
  3. Tick the files and press ✂ Crop Now.
  4. See the files with Open Output, or print with Print Now.
CardMenu name
Aadhaar · Baal AadhaarAadhaar
PAN (NSDL / UTI)PAN NSDL · PAN UTI
Voter IDVOTER
Ration cardFOOD
Ayushman · ABHA · Ayushman MPAyushman · ABHA · AYUSHMAN MP
APAAR · e-Shram · EPFO / UANAPAAR / ABC · e-Shram · EPFO / UAN
Driving Licence · KPKBDriving Licence · KPKB
Smart cardSMART

Tip: Password PDF: for Aadhaar it is usually the first 4 letters of the name in CAPITALS plus the birth year. If you see “Please review the detected area”, fit the Front/Back boxes in Advanced Crop (manual) and crop again. Files: PDF, JPG, PNG, WebP — nothing is uploaded, everything stays on your PC.

04Output settings

SettingUse
Quality900 DPI for PVC (best). 300 DPI is faster.
File typePNG to print, JPEG for WhatsApp
Output folderPick with Browse
File namesNAME-F.png = front, NAME-B.png = back
Card borders (mm)Space round each card; 0 = no frame. Press ✓ Save borders

05Print on the Epson card tray

  1. After cropping, press Print Now. Print Studio opens.
  2. Choose your printer on the right. The app picks the tray map itself (L8050 / L805 family).
  3. Tick the cards. The F / B chips print only the front or only the back.
  4. Press Start Printing and load blank cards in the tray.
  5. When the fronts are done, turn the cards over and press Print back.
ProblemFix
All cards shifted the same wayExtra options → Move the card (usually 0.5–2 mm)
Card 1 fine, card 2 offGap, or drag card 2 in the preview
Thin white line at the edgeBorderless + raise Bleed + wipe the tray
Edge text is cutLower Bleed, or choose Borders
Back upside down / card 1 on the rightTick Back prints upside down / Slot 1 is on the right side
Colours dark or washed outBrightness / Contrast, a little
Small text looks softSharpen: Normal, and Finest in Epson Preferences
“job(s) are already waiting…”Clear old jobs from the Windows printer queue

Tip: Mind the decimal point: typing 5 instead of 0.5 moves every card 5 mm. Print one test card after changing settings or updating.

06Dragon Sheet: 10 cards on A4

  1. After cropping, open the Dragon Sheet tab. Cards fill 2 columns × 5 rows — 10 cards a sheet, with cut marks.
  2. Press Save PDF.
  3. Print at 100% (Actual size) with Finest / 720 dpi. Do not use “Fit to page”.
  4. Measure one card: it should be 85.6 × 54 mm. If not, change Size % a little in App Preferences.

07Plans & renewal

  1. Open File → Renew for 1 month… and choose a plan. Price and crops are shown there.
  2. Scan the QR and pay exactly the plan amount.
  3. Type the 12-digit UTR from your UPI app and press Verify. The plan starts in seconds.
  4. Gift card? Type the code in Gift and press Redeem.

Tip: Unused crops carry over to the next plan. Each PDF that gives cards counts as one crop.

08Updates

  1. When Update Available appears, press Yes, and Yes again when Windows asks. To check yourself: Help → Check for Updates…
  2. The app closes during the install — that is normal. Open it from the Desktop icon after 1–2 minutes.

09Problems & support

ProblemWhat to send on WhatsApp
App won't openAfter 1–2 minutes: startup.log and error.log from C:\Easy Crop Tool\logs
Printing is wrongPress Copy details for WhatsApp help in Print Studio and paste it
Wrong cropThe PDF that crops wrongly
Payment not matchedPayment screenshot and UTR number
Licence blockedThe message shown on screen, as it is

Still stuck?

Message tech support on WhatsApp. The app's Support / Complaint button sends your shop details too.

WhatsApp 90910 02004

01इंस्टॉल करें

  1. 64-बिट Windows 10 या 11 चाहिए। 32-बिट Windows पर नहीं चलेगा।
  2. ZIP पर राइट-क्लिक करके Extract All… चुनें। ZIP के अंदर से सीधे न चलाएँ।
  3. निकले हुए फ़ोल्डर में INSTALL Easy Crop Tool पर डबल-क्लिक करें।
  4. Windows पूछे तो Yes दबाएँ। “Windows protected your PC” दिखे तो More info → Run anyway।
  5. एक बार PC रीस्टार्ट करें, फिर Desktop या Start Menu से Easy Crop Tool खोलें।

ध्यान दें: इंस्टॉलर Smart App Control बंद करके रीस्टार्ट माँगे, तो रीस्टार्ट करें और वही INSTALL फ़ाइल फिर चलाएँ। फिर भी Windows रोके, तो ऐप खोलकर Help → Prepare this PC चलाएँ — वह ये सेटिंग खुद ठीक कर देता है।

02दुकान रजिस्टर करें

  1. पहली बार ऐप खोलने पर Register your shop आता है। इंटरनेट चाहिए।
  2. Shop name में दुकान का नाम लिखें।
  3. 10 अंकों का Mobile number डालें। यही नंबर आपका लाइसेंस है, बाद में बदला नहीं जा सकता।
  4. डीलर कोड हो तो Referral code में डालें (ज़रूरी नहीं), फिर Continue दबाएँ।

ध्यान दें: रजिस्टर के दिन से 30 दिन फ्री ट्रायल। क्रॉप बिना इंटरनेट चलता है, पर हर 3 दिन में एक बार इंटरनेट से जोड़ें। एक नंबर एक PC पर चलता है — नए PC पर स्क्रीन का मैसेज WhatsApp करें, सपोर्ट लाइसेंस शिफ्ट कर देगा।

03कार्ड क्रॉप करें

  1. + Add Files दबाएँ या PDF ऐप में खींचकर छोड़ें। पूरा फ़ोल्डर: Ctrl+Shift+O।
  2. कार्ड टाइप AUTO पर रखें। ऐप गलत पहचाने तभी हाथ से चुनें।
  3. फ़ाइलों पर टिक करके ✂ Crop Now दबाएँ।
  4. Open Output से फ़ाइलें देखें, या Print Now से प्रिंट करें।
कार्डमेनू में नाम
Aadhaar · Baal AadhaarAadhaar
PAN (NSDL / UTI)PAN NSDL · PAN UTI
वोटर IDVOTER
राशन कार्डFOOD
Ayushman · ABHA · Ayushman MPAyushman · ABHA · AYUSHMAN MP
APAAR · e-Shram · EPFO / UANAPAAR / ABC · e-Shram · EPFO / UAN
ड्राइविंग लाइसेंस · KPKBDriving Licence · KPKB
स्मार्ट कार्डSMART

ध्यान दें: पासवर्ड वाली PDF: Aadhaar में आमतौर पर नाम के पहले 4 अक्षर CAPITAL में + जन्म वर्ष। “Please review the detected area” दिखे तो Advanced Crop (manual) में Front/Back बॉक्स मिलाकर फिर क्रॉप करें। फ़ाइलें: PDF, JPG, PNG, WebP — कुछ भी अपलोड नहीं होता, सब आपके PC पर रहता है।

04आउटपुट सेटिंग

सेटिंगकैसे इस्तेमाल करें
QualityPVC के लिए 900 DPI (सबसे अच्छा)। 300 DPI तेज़ है।
File typeप्रिंट के लिए PNG, WhatsApp के लिए JPEG
Output folderBrowse से चुनें
फ़ाइल नामNAME-F.png = आगे, NAME-B.png = पीछे
Card borders (mm)कार्ड के चारों ओर जगह; 0 = कोई फ्रेम नहीं। ✓ Save borders दबाएँ

05Epson कार्ड ट्रे पर प्रिंट

  1. क्रॉप के बाद Print Now दबाएँ। Print Studio खुलेगा।
  2. दाईं ओर प्रिंटर चुनें। ट्रे मैप ऐप खुद चुनता है (L8050 / L805 फ़ैमिली)।
  3. कार्ड पर टिक करें। F / B से सिर्फ़ आगे या सिर्फ़ पीछे प्रिंट होता है।
  4. Start Printing दबाएँ और ट्रे में खाली कार्ड लगाएँ।
  5. आगे का प्रिंट होने पर कार्ड पलटकर Print back दबाएँ।
समस्याहल
सभी कार्ड एक तरफ़ खिसकेExtra options → Move the card (आमतौर पर 0.5–2 mm)
पहला ठीक, दूसरा खिसकाGap, या प्रीव्यू में दूसरा कार्ड खींचें
किनारे पर पतली सफ़ेद लाइनBorderless + Bleed बढ़ाएँ + ट्रे साफ़ करें
किनारे का लिखा कट रहा हैBleed कम करें, या Borders चुनें
पीछे उल्टा / पहला कार्ड दाईं ओरBack prints upside down / Slot 1 is on the right side पर टिक करें
रंग गहरे या फीकेBrightness / Contrast थोड़ा बदलें
छोटा लिखा धुंधलाSharpen: Normal, और Epson Preferences में Finest
“job(s) are already waiting…”Windows प्रिंटर queue से पुराने काम हटाएँ

ध्यान दें: दशमलव का ध्यान रखें: 0.5 की जगह 5 लिखा तो हर कार्ड 5 mm खिसक जाएगा। सेटिंग बदलने या अपडेट के बाद एक टेस्ट कार्ड प्रिंट करें।

06Dragon Sheet: A4 पर 10 कार्ड

  1. क्रॉप के बाद Dragon Sheet टैब खोलें। कार्ड 2 कॉलम × 5 लाइन में लग जाते हैं — एक शीट पर 10 कार्ड।
  2. Save PDF दबाएँ।
  3. 100% (Actual size) और Finest / 720 dpi पर प्रिंट करें। “Fit to page” न चुनें।
  4. एक कार्ड नापें: 85.6 × 54 mm होना चाहिए। न हो तो App Preferences में Size % थोड़ा बदलें।

07प्लान और रिचार्ज

  1. File → Renew for 1 month… खोलें और प्लान चुनें। दाम और क्रॉप वहीं लिखे हैं।
  2. QR स्कैन करके प्लान की बिल्कुल उतनी ही रकम भेजें।
  3. UPI ऐप से 12 अंकों का UTR लिखकर Verify दबाएँ। कुछ सेकंड में प्लान चालू।
  4. गिफ़्ट कार्ड है? Gift में कोड लिखकर Redeem दबाएँ।

ध्यान दें: बचे हुए क्रॉप अगले प्लान में जुड़ जाते हैं। जिस PDF से कार्ड निकले, वह एक क्रॉप गिना जाता है।

08अपडेट

  1. Update Available आने पर Yes दबाएँ, Windows पूछे तो फिर Yes। खुद देखने के लिए: Help → Check for Updates…
  2. इंस्टॉल के समय ऐप बंद होना सामान्य है। 1–2 मिनट बाद Desktop आइकन से खोलें।

09समस्या और सपोर्ट

समस्याWhatsApp पर क्या भेजें
ऐप नहीं खुल रहा1–2 मिनट बाद: C:\Easy Crop Tool\logs से startup.log और error.log
प्रिंट ठीक नहींPrint Studio में Copy details for WhatsApp help दबाकर पेस्ट करें
क्रॉप गलतजिस PDF में गलती हो रही है, वही PDF
पेमेंट नहीं मिलापेमेंट का स्क्रीनशॉट और UTR नंबर
लाइसेंस ब्लॉकस्क्रीन पर दिखा मैसेज, जैसा है वैसा

फिर भी दिक्कत है?

टेक सपोर्ट को WhatsApp करें। ऐप का Support / Complaint बटन आपकी दुकान की जानकारी भी भेज देता है।

WhatsApp 90910 02004

01ইনস্টল

  1. ৬৪-বিট Windows 10 বা 11 লাগবে। ৩২-বিট Windows-এ চলবে না।
  2. ZIP ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Extract All… চাপুন। ZIP-এর ভেতর থেকে সরাসরি চালাবেন না।
  3. বের হওয়া ফোল্ডারে INSTALL Easy Crop Tool-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
  4. Windows অনুমতি চাইলে Yes দিন। “Windows protected your PC” দেখালে More info → Run anyway।
  5. একবার PC রিস্টার্ট করুন, তারপর Desktop বা Start Menu থেকে Easy Crop Tool খুলুন।

মনে রাখুন: ইনস্টলার Smart App Control বন্ধ করে রিস্টার্ট চাইলে রিস্টার্ট করে একই INSTALL ফাইল আবার চালান। তবু Windows আটকালে অ্যাপ খুলে তবু Windows আটকালে অ্যাপ খুলে Help → Prepare this PC চালান — ওই সেটিংগুলো নিজেই ঠিক করে দেয়।Help → Prepare this PC চালান — ওই সেটিংগুলো নিজেই ঠিক করে দেয়।

02দোকান রেজিস্টার

  1. প্রথমবার অ্যাপ খুললে Register your shop আসে। ইন্টারনেট লাগবে।
  2. Shop name-এ দোকানের নাম লিখুন।
  3. ১০ অঙ্কের Mobile number দিন। এই নম্বরই আপনার লাইসেন্স, পরে বদলানো যায় না।
  4. ডিলার কোড থাকলে Referral code-এ দিন (ঐচ্ছিক), তারপর Continue।

মনে রাখুন: রেজিস্ট্রেশনের দিন থেকে ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল। ক্রপ ইন্টারনেট ছাড়াই চলে, তবে প্রতি ৩ দিনে অন্তত একবার ইন্টারনেট দিন। এক নম্বর এক PC-তে চলে — নতুন PC-তে স্ক্রিনের বার্তাটা WhatsApp করুন, সাপোর্ট লাইসেন্স সরিয়ে দেবে।

03কার্ড ক্রপ

  1. + Add Files চাপুন, বা PDF টেনে অ্যাপে ছাড়ুন। পুরো ফোল্ডার: Ctrl+Shift+O।
  2. কার্ডের ধরন AUTO-তে রাখুন। ভুল চিনলে তবেই হাতে বাছুন।
  3. ফাইলে টিক দিয়ে ✂ Crop Now চাপুন।
  4. Open Output-এ ফাইল দেখুন, বা Print Now-এ প্রিন্ট করুন।
কার্ডমেনুতে নাম
Aadhaar · Baal AadhaarAadhaar
PAN (NSDL / UTI)PAN NSDL · PAN UTI
ভোটার IDVOTER
রেশন কার্ডFOOD
Ayushman · ABHA · Ayushman MPAyushman · ABHA · AYUSHMAN MP
APAAR · e-Shram · EPFO / UANAPAAR / ABC · e-Shram · EPFO / UAN
ড্রাইভিং লাইসেন্স · KPKBDriving Licence · KPKB
স্মার্ট কার্ডSMART

মনে রাখুন: পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF: Aadhaar-এ সাধারণত নামের প্রথম ৪ অক্ষর CAPITAL-এ + জন্মসাল। “Please review the detected area” দেখালে Advanced Crop (manual)-এ Front/Back বাক্স মিলিয়ে আবার ক্রপ করুন। ফাইল: PDF, JPG, PNG, WebP — কিছুই আপলোড হয় না, সব আপনার PC-তেই থাকে।

04আউটপুট সেটিং

সেটিংকীভাবে ব্যবহার
QualityPVC-তে 900 DPI (সেরা)। 300 DPI দ্রুত।
File typeপ্রিন্টে PNG, WhatsApp-এ JPEG
Output folderBrowse দিয়ে বাছুন
ফাইলের নামNAME-F.png = সামনে, NAME-B.png = পেছনে
Card borders (mm)কার্ডের চারপাশের ফাঁকা; 0 = ফ্রেম নেই। ✓ Save borders চাপুন

05Epson কার্ড ট্রেতে প্রিন্ট

  1. ক্রপের পর Print Now চাপুন। Print Studio খুলবে।
  2. ডানদিকে প্রিন্টার বাছুন। ট্রে ম্যাপ অ্যাপ নিজে বাছে (L8050 / L805 পরিবার)।
  3. কার্ডে টিক দিন। F / B দিয়ে শুধু সামনে বা শুধু পেছন ছাপা যায়।
  4. Start Printing চাপুন, ট্রেতে ফাঁকা কার্ড দিন।
  5. সামনে ছাপা হলে কার্ড উল্টে Print back চাপুন।
সমস্যাসমাধান
সব কার্ড একই দিকে সরে ছাপাExtra options → Move the card (সাধারণত 0.5–2 mm)
প্রথম ঠিক, দ্বিতীয় সরেGap, বা প্রিভিউতে দ্বিতীয় কার্ড টানুন
ধারে সরু সাদা দাগBorderless + Bleed বাড়ান + ট্রে মুছুন
ধারের লেখা কেটে যাচ্ছেBleed কমান, বা Borders
পেছন উল্টো / প্রথম কার্ড ডানেBack prints upside down / Slot 1 is on the right side-এ টিক দিন
রং কালচে বা ফ্যাকাশেBrightness / Contrast অল্প বদলান
ছোট লেখা ঝাপসাSharpen: Normal, আর Epson Preferences-এ Finest
“job(s) are already waiting…”Windows প্রিন্টার queue থেকে পুরোনো কাজ মুছুন

মনে রাখুন: দশমিক খেয়াল রাখুন: 0.5-এর জায়গায় 5 লিখলে সব কার্ড ৫ mm সরে যায়। সেটিং বদলালে বা আপডেটের পর একটা টেস্ট কার্ড ছাপান।

06Dragon Sheet: A4-এ ১০টা কার্ড

  1. ক্রপের পর Dragon Sheet ট্যাব খুলুন। কার্ড ২ কলাম × ৫ সারিতে বসে — এক পাতায় ১০টা কার্ড।
  2. Save PDF চাপুন।
  3. 100% (Actual size) আর Finest / 720 dpi-তে ছাপুন। “Fit to page” দেবেন না।
  4. একটা কার্ড মাপুন: 85.6 × 54 mm হওয়ার কথা। না মিললে App Preferences-এ Size % অল্প বদলান।

07প্ল্যান ও রিচার্জ

  1. File → Renew for 1 month… খুলে প্ল্যান বাছুন। দাম আর ক্রপ সংখ্যা সেখানেই লেখা।
  2. QR স্ক্যান করে প্ল্যানের ঠিক ততটাই টাকা দিন।
  3. UPI অ্যাপ থেকে ১২ অঙ্কের UTR লিখে Verify চাপুন। কয়েক সেকেন্ডে প্ল্যান চালু।
  4. গিফট কার্ড? Gift ঘরে কোড লিখে Redeem চাপুন।

মনে রাখুন: বাকি ক্রপ পরের প্ল্যানে যোগ হয়। যে PDF থেকে কার্ড বের হয়, সেটা একটা ক্রপ।

08আপডেট

  1. Update Available এলে Yes চাপুন, Windows চাইলে আবার Yes। নিজে দেখতে: Help → Check for Updates…
  2. ইনস্টলের সময় অ্যাপ বন্ধ হওয়া স্বাভাবিক। ১–২ মিনিট পরে Desktop আইকন থেকে খুলুন।

09সমস্যা ও সাপোর্ট

সমস্যাWhatsApp-এ কী পাঠাবেন
অ্যাপ খুলছে না১–২ মিনিট পরে: C:\Easy Crop Tool\logs থেকে startup.log ও error.log
প্রিন্ট ঠিক হচ্ছে নাPrint Studio-তে Copy details for WhatsApp help চেপে paste করুন
ক্রপ ভুলযে PDF-এ ভুল হচ্ছে সেটা
পেমেন্ট মেলেনিপেমেন্টের স্ক্রিনশট আর UTR নম্বর
লাইসেন্স আটকে গেছেস্ক্রিনে দেখানো বার্তা, যেমন আছে

এখনও সমস্যা?

টেক সাপোর্টে WhatsApp করুন। অ্যাপের Support / Complaint বোতাম দোকানের তথ্যও পাঠিয়ে দেয়।

WhatsApp 90910 02004